10+ Tools yang Saya Gunakan Untuk Meningkatkan Produktifitas Sehari-hari

“Too many of us are overscheduled, overconnected and overstimulated by all the noise, interruptions and complexity of current society.”

Dunia kini semakin transparan. Berbagai macam informasi dapat kita akses dengan sangat mudah dan cepat. Tapi hal ini bagaikan pedang bermata dua, dilain sisi menimbulkan overoad information yang sangat membahagiakan bagi kita-kita yang tidak mudah fokus dan tidak pandai mengatur prioritas.

Syukurlah, ada banyak juga orang-orang yang mulai concern akan hal ini dan mereka menciptakan berbagai tools yang mempermudah kita dalam mengatur berbagai aktifitas kita di kehidupan ini

Berikut adalah daftar tools yang saya gunakan aktif dalam keseharian saya

unroll.me

Saya subscibe cukup banyak services di email saya, seperti : AirAsia, Agoda, Getresponse, Godaddy dan puluhan layanan lainnya yang aktif memberikan informasi ke email, belum termasuk email marketing list para mastah Digital Marketing dalam dan luar negeri. 

Nah, list di atas berbaur dengan email-email pribadi, Unroll.me membantu saya untuk mengumpulkan daftar subscribe menjadi satu, kemudian saya bisa memutuskan untuk terus berlangganan atau berhenti. Terkadang karena terlalu banyak, maka kita sering mengabaikan atau bahkan sudah tidak membutuhkannya lagi.

Evernote

Diantara berbagai macam kegunaan Evernote, Saya dominan menggunakan untuk 2 hal, yaitu :

  1. mencatat berbagai macam ide disetiap kesempatan
  2. mencatat berbagai macam informasi seperti artikel dan info terbaru

Senengnya menggunakan tools ini adalah semua catatan tersimpan di cloud dan saya bisa mencari informasi yang saya simpan dengan mudah melalui fitur search, bahkan hingga kata-kata yang ada di dalam catatan.

Google Drive

Walaupun dropbox jauh lebih simple, tapi hampir semua pekerjaan dan file-file penting saya ada di Google Drive.

Zapier / ifTTTT.com

Saya menyesal kenapa gak dari duu kenal dengan layanan ini. Zapier membantu bannyak sekali pekerjaan monoton harian kamu jadi otomatis! Menghubungkan lebih dari 500 apps. Contoh :

  • membuat trello cards dari google spreadsheet row
  • posting upcoming google calendar ke Slack
  • share GetResponse Campaign ke Linkedin Profile

Lasspass

Karena memang pekerjaan saya serba online, ada ratusan layanan di internet yang saya pakai. Lasspass membantu mengingat semua password. Tools ini juga tersedia diberbagai macam platform seperti Windows, Mac, Andorid & iOS

Trello

Saya adalah orang otak kanan yang lebih suka dengan visual. Trello ini seperti memindahkan Papan di kantor saya ke dunia digital.

Trello lebih dari sekedar sekedar to do list. Jadi saat kita punya project, maka cukup membuat sebuah board di Trello, kemudian kita bisa membuat berbagai macam list untuk menyelesaikan project tersebut (kadang saya masih menggunakan todoist.com)

Saya menggabungkan Trello dengan kan ban method. Nanti saya jelaskan di artikel khusus aja

grammarly.com

Tidak jarang saya harus berkomunikasi dengan bule di luar negeri. Untuk membantu kemampuan bahasa Inggris saya yang ‘terjrembab’, tool ini membantu memperbaiki penulisan grammar.

idea + bing translator + grammarly = I can write english better

Dengan fitur yang jauh lebih keren daripada grammar checker di microsoft office, tool ini juga punya add on di berbagai browser sehingga bisa membantu saya saat menulis email, arikel dan chatting dengan customer service bebahasa Inggris.

Feedly.com

Seperti yang sudah sering saya singgung bahwa sekarang jamannya overload information. Daripada buka-buka artikel yang bertebaran social media, saya lebih memilih subscribe ke beberapa blog favorit yang menunjang spesialisasi saya saat ini melalui Feedly.

Setiap hari saya hanya membaca artikel lewat feedly. Itu membantu saya untuk membacara artikel-artikel yang penting saja.

Calm.com

Saya suka mendengatkan musik sambil bekerja, namun untuk beberapa kesempatan yang membutuhkan kinerja otak lebih tinggi, saya memilih untuk mendengatkan ‘suara alam’ lebih natural. Somehow, its really better than music!

“As to methods; there may be a million and then some, but principles are few. The man who grasps principles can successfully select his own methods. The man who tries methods, ignoring principles, is sure to have trouble.” — RALPH WALDO EMERSON

Tools yang begitu banyak di internet juga kadang membuat bingung, saran saya fokus terhadap output dari yang dihasilkan, bukan tools apa yang akan dipakai 🙂


Nb : Artikel ini akan terus saya update sesuai dengan tools baru yang saya gunakan dalam keseharian untuk meningkatkan produktifitas.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *